- 편지글 형식이 아닌 작품은 제외 (시, 수필, 일기, 그림, 진정서, 연설문 등)
- 손글씨로 작성하여 접수된 편지 작품 (손으로 직접 쓴 편지 작품만 접수가능)
- 작품분량이 현저히 초과되거나 미달된 작품은 제외
- 대필, 인용 및 모방 편지글 제외 (※ 표절 신고 기간 운영)
- 동일 점수 시 편지형식과 작성법 등에 우선한 작품 선발
- 단체는 참여율, 우수작 출품 등을 고려하여 선정
- 초등부, 청소년 응모자는 보호자(법정대리인) 성명 및 연락처 반드시 기입
- 단체(학교 등) 참가시 단체명 대표자 연락처 기입
- 출품된 작품은 반환되지 않음
- 8. 8.(화) 소인분까지 유효
- 응모된 작품에 대한 저작권은 문화체육관광부 「창작물 공모전 가이드라인(‘19.3월)」, 「창작물 공모전 지침(‘20.10월)」에 따라 응모자에게 있으며, 주최자(우정사업본부)가 수상작에 한하여
  결과발표 및 시상식 등에 활용할 목적으로 일정기간 전시하거나, 일간지, 홈페이지, SNS, 기타 인쇄물 등에 게재하는 경우 저작권자(응모자)가 동의하는 것으로 간주함
- 출품작 중 적합한 작품이 없을경우 수상자를 선정하지 않을 수 있음
- 수상작의 저작권 등 분쟁에 따른 모든 문제에 대한 책임은 응모자에게 있으며, 응모자는 응모작이 제3자의 저작권을 침해하지 않도록 주의 의무를 다하여야 함
- 본인 작품이 아니거나 국내외 기존 작품을 모방 또는 표절, 다른 공모전에 출품한 동일 유사한 작품인 경우 등 저작권 침해 우려 발생시 심사에서 제외하며,
 수상 이후라도 위반 사실이 밝혀졌을 경우 수상을 취소하고 상금은 환수 조치됨
- 분쟁이 발생할 경우 한국저작권위원회의 조정을 신청하여 해결할 수 있으며, 양 당사자는 원활한 분쟁 해결을 위해 상호 노력하여야 함
- 작품이 인터넷을 통해 알려진 경우 기 발표된 것을 인정함
- 타인 명의의 공모는 불가능하며, 필명인 경우 본명을 밝혀야 함
- 상금에 대한 제세공과금은 수상자가 부담함